Datenschutzerklärung für www.sportstipendium-weimar.de IG Weimarer Ingenieure 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: f:data GmbH Mozartstraße 16 99423 Weimar Deutschland E-Mail: info@fdata.de Die Website informiert über das Sportstipendium Weimar der IG Weimarer Ingenieure. Die IG Weimarer Ingenieure ist eine Interessengemeinschaft rechtlich selbstständiger Ingenieurbüros ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Soweit im Rahmen der Stipendienvergabe weitere Mitgliedsbüros oder Auswahlgremien personenbezogene Daten erhalten oder gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, werden diese Stellen gesondert benannt. 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Bewerbungen für das Sportstipendium oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. In Betracht kommen insbesondere die Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, rechtliche Pflichten sowie berechtigte Interessen. 3. Aufruf der Website / Server-Logfiles Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter bzw. Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können gehören: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seite/Datei - übertragene Datenmenge - Browsertyp und Browserversion - Betriebssystem - Referrer-URL - Hostname des zugreifenden Rechners Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website. Speicherdauer: [z. B. 7 Tage / 14 Tage / nach Vorgabe des Hosters ergänzen]. Empfänger: Hostinganbieter [Name des Hosters ergänzen]. 4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Bewerbung oder eine sonstige vorvertragliche Kommunikation gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 5. Bewerbung für das Sportstipendium Wenn Sie sich für das Sportstipendium bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen eingereichten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere gehören: - Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer - Studiengang, Hochschule, Matrikel-/Immatrikulationsnachweis - Lebenslauf - Motivationsschreiben - Angaben zu sportlicher Aktivität, Verein, Wettkämpfen oder Leistungsniveau - Nachweise und Unterlagen, die Sie freiwillig einreichen Die Daten werden ausschließlich zur Prüfung der Bewerbung, zur Durchführung des Auswahlverfahrens, zur Kommunikation mit Bewerbenden und zur Vergabe des Sportstipendiums verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erforderlich ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die ordnungsgemäße Organisation und Dokumentation des Auswahlverfahrens. Empfänger: Die Bewerbungsunterlagen können innerhalb des mit der Stipendienvergabe befassten Auswahlgremiums der IG Weimarer Ingenieure verarbeitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Speicherdauer: Bewerbungsdaten nicht ausgewählter Bewerbender werden spätestens [z. B. 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens] gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Daten ausgewählter Stipendiatinnen und Stipendiaten werden für die Dauer der Förderung und anschließend im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gespeichert. 6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten Wir bitten darum, keine Gesundheitsdaten, Angaben zu Verletzungen, Diagnosen oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten einzureichen, sofern diese nicht ausdrücklich angefordert werden. Falls im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage. Gesundheitsdaten und vergleichbar sensible Daten unterfallen Art. 9 DSGVO und genießen besonderen Schutz. 7. Veröffentlichung von Namen, Fotos oder Berichten Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können Namen, Fotos oder kurze Berichte über Stipendiatinnen und Stipendiaten veröffentlicht werden, z. B. auf dieser Website, in Pressemitteilungen oder auf Social-Media-Kanälen. Eine Veröffentlichung personenbezogener Angaben oder Fotos erfolgt nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 8. Cookies, Tracking und externe Dienste Diese Website verwendet nach derzeitiger Gestaltung keine Tracking-Cookies, keine Webanalyse-Tools und keine eingebundenen Inhalte externer Plattformen. Sollten künftig Cookies, Analyse-Tools, Karten, Videos, externe Schriftarten oder Bewerbungsformulare externer Anbieter eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Für nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte ist regelmäßig eine Einwilligung erforderlich. 9. Links zu externen Websites Diese Website enthält Links zu Websites teilnehmender Büros, Partner oder externer Stellen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. 10. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit konkrete Fristen einschlägig sind, gelten insbesondere: - Server-Logfiles: [Frist ergänzen] - Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung nach angemessener Frist - Bewerbungsdaten nicht ausgewählter Personen: [z. B. 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens] - Daten ausgewählter Stipendiatinnen/Stipendiaten: Dauer der Förderung plus erforderliche Nachweis-/Aufbewahrungsfristen 11. Empfänger personenbezogener Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Mögliche Empfänger sind: - Hostinganbieter - technische Dienstleister - mit der Stipendienvergabe befasste Personen/Büros der IG Weimarer Ingenieure - ggf. Steuerberatung/Buchhaltung, soweit Fördermittel oder Zahlungen dokumentiert werden müssen - ggf. öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht 12. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 13. Ihre Rechte Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte: - Recht auf Auskunft - Recht auf Berichtigung - Recht auf Löschung - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Recht auf Datenübertragbarkeit - Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen - Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft - Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde 14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Thüringen ist dies: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) Häßlerstraße 8 99096 Erfurt E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de Telefon: +49 361 57-3112900 15. Stand dieser Datenschutzerklärung Stand: Juni 2026 Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die Bewerbungswege oder die eingesetzten Dienste ändern. Empfohlener Hinweis für Bewerbungsformular oder E-Mail-Bewerbung Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Mir ist bekannt, dass meine Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Prüfung und Vergabe des Sportstipendiums durch die hierfür benannten Verantwortlichen verarbeitet werden.